SAP初心者に参考になるかもしれない勉強方法
SAPは様々なブログや公式サイト、Youtube等に情報は掲載されているものの、初心者時代には実際に仕事になると混乱したり、ユーザに上手く説明できなかったりしました。
そのため、自分で試行錯誤して勉強したのですが、その時にやったことをまとめていきます。
SAP初心者の方の参考になればと思います。
SAP標準の業務プロセスをざっくり理解する
SAPは販売管理(SD)、購買管理(MM)、生産管理(PP)などの領域ごとにSAPが想定するプロセスに則って作られています。
購買管理を例にすると、
①購買部門に依頼を出す→購買依頼伝票を登録する
②仕入先に正式発注→購買発注伝票を登録する
③仕入先からモノが届く→入庫処理を行う
④仕入先に支払いを行う→支払処理
といった業務の流れが想定され、その業務に必要な機能が準備されています。
つまり、SAP標準の業務プロセスを理解するというのは、上記の例のようにSAPが考える業務プロセスをざっくりで良いので頭に入れておきます。
購買管理の基本プロセスは以下の記事も参考にしてみて下さい。
https://barakamchannel.com/selife/sap-mm-basic-po-process/業務フローに沿って伝票を登録してみる
SAPを導入するプロジェクトだとサンドボックスと呼ばれる「伝票やマスタを自由に登録して良いよ」という環境が準備されているので、その環境を利用して実際に操作していきます。
では、実際に伝票を登録する際には何を基に操作するかというと、業務フロー（システム化業務フローと言ったりもします）に沿って操作していきます。
業務フローには「こういうときは、こんな作業をしたり、システムにデータを入力したりしますよ」という情報が記載されています。
以下、仕入先に発注して入庫するまで簡単な流れを、業務フローにしたものです
A工場や仕入先の行が利用者の作業の流れを表していて、SAPの行がシステムでどの機能を使うかを表しています。
※実際の業務フローは会社によって手続きが複雑だったり、SAP以外のシステムと連携していたりします。
業務フローを基に操作練習を行う目的は
①ユーザ業務に対する理解度の向上
②SAPの操作を覚える
上記2点がこの方法で身につくポイントかなと思います。
また、このときに自分用に品目や仕入先などのマスタも登録すると、マスタの理解にも繋がります。
使用されているマスタを整理する
購買発注を登録するときの価格や、MRPで作成される計画手配など、トランザクションデータはマスタを基に作成されます。そのため、トランザクションデータとマスタの関連性を理解しておくと良いでしょう
抑えたいこととしては、
・マスタの代表的な項目の意味を知る
・トランザクションデータの項目と、マスタの項目の関連性
（○○マスタの▲という項目で、伝票の■という項目が設定される、みたいなイメージ）
代表的なマスタは以下になります。
共通系
・品目マスタ
生産関連マスタ
・作業区
・作業手順
・BOM
・製造バージョン
・原価要素
・原価センタ
・活動タイプ
購買関連マスタ
・BPマスタ（仕入先）
・購買情報
・供給元一覧
・供給量割当
販売関連マスタ
・BPマスタ（得意先）
・得意先/品目情報レコード
・出力マスタ
・条件マスタ（販売価格）
トランザクションデータの代表的なテーブルを知る
購買発注伝票であれば、EKKO（ヘッダ）やEKPO（明細）といった代表的なテーブルがあります。
この代表的なテーブルに、どのようなテーブルがあるかを理解することが大事です。
代表的なテーブルを知らないと、
・アドオン機能の設計時にテーブルを知らないと設計できない
・Tr-cd:SE16等でテーブルを直接参照する際に効率が悪い
ということが起きます。
以下、簡単ですが各伝票の代表的なテーブルです。
購買発注伝票
・EKKO（ヘッダ）
・EKPO（明細）
・EKET（納入日程行）
製造指図
・AFKO（ヘッダ）
・AFPO（明細）
・AUFK（指図マスタデータ）
受注伝票
・VBAK（ヘッダ）
・VBAP（明細）
・VBEP（納入日程行）
出荷伝票／入荷伝票
・LIKP（ヘッダ）
・LIPS（明細）
まとめ
今回は、わたしがSAP初心者時代にやったことを簡単ですが紹介しました。
これからSAP始める方やSAP初心者の方のお役に立てれば嬉しいです